Las aplicaciones de AFT tienen la capacidad de generar una enorme cantidad de resultados. El alto grado de personalización en la presentación de resultados y las capacidades gráficas de los productos de AFT, son excelentes a la hora de construir un modelo y revisar rápidamente su comportamiento. Sin embargo, puede ser difícil obtener el dato deseado preciso de una forma que sea fácilmente empleado en cálculos adicionales o presentado en informes para clientes.
Para ayudar en esto, los programa de AFT incluyen una potente utilidad para exportar datos seleccionados directamente a Microsoft Excel. Con ella se consiguen únicamente los datos que se quieren, exactamente en el lugar donde se quieren.
Un ejemplo sencillo
Considérese el modelo siguiente, empleado para calcular la presión necesaria para conducir un flujo determinado a través de una tubería. Queremos que los datos se presenten en un formato concreto:
Figura 1. Un modelo sencillo y su formato de exportación.
Tradicionalmente, esto se conseguiría fácilmente copiando y pegando cada uno de los valores de los resultados en la hoja Excel. Si estos son los únicos datos de interés, puede utilizarse el Output Control para que sean los únicos visibles y simplificar la operación, pero su disposición en la hoja y la adición de información suplementaria como las unidades aún debería hacerse de forma manual.
En su lugar, vamos a emplear el Excel Export Manager. Accesible desde el menú File y desde la barra de herramientas, el Excel Export Manager determinar los datos a exportar y el lugar donde situarlos.
Figura 2. El Excel Export Manager
Puede crearse un nuevo elemento a exportar haciendo clic en New. Cada elemento contiene diversos campos a configurar tal y como se describen a continuación.
| Apply to Export | Incluir el elemento a exportar. |
| Export Type | Tipo de dato a exportar: valor único, columna, fila tabla, gráfica u otro (Single Value, Column, Row, Table, Graph, Other). |
| Source | La sección de resultados de la que procede el dato. |
| Object | El objeto concreto a exportar. Si se selecciona Column o Table, ser exportarán TODOS los objetos. |
| Parameter | El parámetro concreto a exportar. Si se selecciona Row, Table o Graph, se exportarán TODOS los parámetros. |
| Units | La unidad a considerar cuando se exporte el valor. |
| Excel Sheet | La hoja Excel a la que exportar los elementos. |
| Excel Starting/Ending Cell | Rango de celdas al que exportar los datos. Solo es editable la celda inicial; la celda final se calcula automáticamente. |
| Header | Incluir encabezados de fila o columna. |
| Units | Incluir el texto correspondiente a las unidades. |
| Add Excel Comments | Crear un comentario en la celda Excel con un resumen del contenido de la propia celda. Puede ser útil en procesos de exportación complejos. |